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发布时间:2016-03-23 14:13:43.0     

尽管很多类型的食堂都采取了招标的方式,看似符合流程,也符合规则。但当所有的投标人三家、四家、五家都被采购人员要求预留采购人员的个人利益才能入围以后,招标的方式价值和意义何在?食堂原辅材料的采购过程如价格、品质、数量等直接影响食堂成本的大小,这个环节影响成本高低的比重较大,那么如何进行行之有效的监管呢,满客宝认为食堂监督机制不可或缺。

1、建立统采监督小组,小组的组成人员由餐分公司经理办公会确定,一年一次授权,有权对全过程进行监督,有权查阅所有相关记录,有权要求相关人员说明情况,监督小组每年对经理办公会做一次监督工作报告。

2、餐分公司每季度组织一次廉政教育宣传;关键岗位人员每年签订廉洁从业承诺书。

3、相关统采过程文件应该公开、透明,有依有据,做到随时备查。

4、涉及统采相关人员必须严格执行“六严禁”,有违者严惩:

  严禁与供货商存在私人经济往来(如借钱等),相应处罚。

  严禁接受供货商的回扣、折扣、佣金及赠品;

  任何费用严禁以任何理由找供货商报销;

  严禁与供货商伙同弄虚作假,伪填或涂改供货数据;

  严禁接受供货商宴请、邀请及服务;;

  严禁泄露公司商业秘密,不做有损公司形象的事情。

满客宝建议现代食堂必须实施信息化管理,必须走科学管理的道路。采用最先进的管理制度,引入先进的食堂管理系统,建立食堂监督机制,只有这样才能有效堵塞“采购人员个人利益大于企业利益”这个巨大的食堂成本漏洞。


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