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询比价采购,是食堂采购员同时向一家或几家供应商发出询价单,多家供应商报价后,食堂通过比质及比价并与供应商进行谈判性磋商,然后确定最后合作的供应商。食堂供应商询比价系统与传统的询价采购过程相似,但是与传统的询价采购相比,有很多优势,食堂可以通过网上在线食堂供应商询比价系统可以同时向更多的供应商发布询价单;对多家供应商的报价结果,系统可以自动生成比质比价表,使比价结果一目了然,系统后台自动统计结果,提高工作效率,具有采购周期短,操作灵活简单的特点。食堂供应商询比价系统具体的优势如下:
供应商公平竞争
传统询比价方式由于小宗物资采购金额小,食堂采购员往往要求供应商直接采用传真方式进行报价。这一方式的不严密性在于供应商报价可能在截止日期前被人窃取,导致不公平竞争。食堂供应商询比价系统提供了供应商报价的加密功能,项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息,从而保证了供应商报价的安全可靠。
系统自动准确统计
食堂供应商询比价系统规范了比价表,实现供应商报价的汇总对比,能够准确快速形成各项采购统计数据,不但减少传统统计分析中耗费的人力物力,而且还能避免由于人为原因存在的错误。
让采购降本增效
利用网络结合现有采购经验,实现零星采购完全网络化操作,为采购双方节省大量文印、通讯费用,减少打印、电话通知等较高强度工作,降低采购成本,可以明显提高食堂工作人员的工作效率。
采购流程有据可循
采购信息在线发布、供应商报价公开,方便了食堂负责人和监管部门随时掌控各级采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性。对减少“徇情枉法”、“假公济私”行为,实现阳光采购有着重要的作用。
食堂供应商询比价系统不仅仅完成食堂采购行为,还是一个供应商公平竞争的平台,利用互联网在线对采购全程的各个环节进行有效管理,帮助供求双方降低成本提高工作效率。
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