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学校食堂采购是食堂管理的重要环节,本篇满客宝智慧食堂将详细分享学校食堂采购食品及原料的方式,协议采购的形式,协议采购的程序,协议采购的食品及原料。
一、学校食堂采购食品及原料的方式
(1)配送公司集中供货。即学校食堂的食品及原料统一由配送公司集中供货。这种配送公司供货的方式是实行学校后勤社会化的一种形式。配送公司提供的是半成品,便于制作。在社会上,有一些学校是采取了这种形式的。对于他们购进的食品及原料,每天必须指定专人,对食品原料进行验收、对各种票据进行检查。
(2)学校自行采购。即学校出入、出车,到一级市场采购新鲜的蔬菜与水果。直接找批发商购买,这样批量购买,价钱便宜,货色又好。放得住的菜,可以多买一些,放不住的菜,每天去买。这样做,既保证了价钱便宜、节省资金,又保证每天都能吃上最新鲜的蔬菜与水果。但是,需要加大人工费与运输成本。
(3)实行协议采购。协议采购是学校自办食堂,实行食品及原料采购的形式。这种采购形式,对食品及原料不用自行采购,也不用专业公司进行配送,而是由学校与供货厂商进行协商,签订合同,进行供货的一种采购形式。学校通过协商采购,可以节省人力物力。这样一来,学校与供货商双方,最终实现互利双赢的尚佳效果。另外,学校可以根据自身的情况和需求采取灵活的一些其他的采购方式。
(4)集中配送与自行采购相结合。即决定大多数的食谱原材料,由配送公司集中配送,部分的食品原材料,实行自行采购。此种形式,一般适合学校托管的营养餐公司。
(5)配送营养餐与协议采购相结合。即学校一部分的学生就餐,由营养餐公司进行配送,另一部分的学生就餐,由学校自行解决。自行解决的学生就餐的原材料。是学校食堂协议采购的。此种形式,一般适合食堂规模比较小的学校。
(6)主食成品与服饰原材料完全自行采购。主食才构成品,副食采购原材料自己进行烹调。此种形式,一般适合单位规模比较小、就餐人员比较少的情况。
二、协议采购的形式
在诸多的采购方式中,协议采购的形式具有供货的灵活性、质量的保障性和价格的协议性方面的特点。
协议采购具有供货的灵活性。在供货的时间上、品种上、数量上,可以灵活改变与调整,同样可以满足学校食堂的要求,例如,如果食堂突然发现还差5斤肉馅,立即给供货商打电话,要求马上送过来,供货商会在最短的时间内,把学校所要的货送过来,做到随叫随到,服务非常灵活、方便与快捷。
协议采购具有质量的保障性。由于学校所接触的供货商,他们具有各种资质,所以,他们为学校食堂所挺的食品及食品原料具有较大程度的质量保障。供货商对学校食堂的供货质量是有保障的,因为学校所使用的供货商,他们都具有法人营业执照、营业许可证、卫生许可证。而且,如肉类的每一批次都必须具有检验证明、票据等。供货商是固定的商户,他们具有固定的营业场所,具有固定的、经国家审批的进货渠道。
协议采购具有价格的协议性。学校与供货商之间在所提供的食品及食品原材料的价格,经双方协商,采用共同都可以接受的价格进行操作。在确保食品及食品新鲜的前提下,价格控制在相对合理的水平。学校与供货商之间进行协商,在所提供的食品及食品原料的价格,采取共同都能认可的价格。在采购中,由于当天某个蔬菜的品种价格太高,供货商还会向学校提出建议,建议是否更换蔬菜的品种等,以适应学校食堂整体消费的价格水平。在协议采购的过程中,供货商可以根据每天的价格,做到既能是当地让利学校,又做到自己略有盈余。
此外,进行协议采购的食品及原料经费,一般来自学生上交的餐费或部分又学校行政拨付的补贴经费。每月底当与供货商结完账之后,就要开始手下一个月的伙食费。学生的伙食费的支出大体可以分为以下几个部分:1、食堂食品及原料费;2、食堂炊事人员的工资;3、炊事设备维修费;4、食堂炊事用品、卫生用品购置费;5、食堂食品加工用的煤、水、电费;6、一些其他的费用等。
三、协议采购的程序
学校食堂的食品及原材料,如果采取协议采购的方式,一般大体上要实施以下几个步骤:
第一步,与供货商签订协议。协议的主要内容应包括:供货商的合法、有效的资质证明;所供货物的定价原则;货物的质量要求;卫生要求;服务要求等。这项工作,一般由学校前头进行,多在第一学期的开学前进行。
第二部,制定营养餐食谱。这项工作,由食堂营养师根据营养、健康的原则进行制定。这项工作,一般在每周末制订出下一周的营养餐食谱。
第三步,食品及原材料的明细清单。食堂管理员根据当天的食谱,计算出当天的早、中、晚三餐所需要各类食品、食品原材料的使用量,并列出明细清单。这项工作,一般在每天的午后进行。
第四步,通知供货商供货。食堂采购员根据采购计划清单,按照食品、食品原料的种类、数量与时间要求,及时通知供货商。这项工作,一般在每天的午后进行。
第五步,接货验收。供货商把货送到现场后,食堂的专职人员应对货物进行严格、仔细的清点验收。首先要检斤、过秤,要检查凭证、查标识等。这项工作,一般随时进行,做到随来随检,并收好票证,做好记录。
四、协议采购的食品及原料种类
学校食堂所需采购的食品及原料,大体可以分为几个大类。
从供货厂商对食品及原料品种的经营范围,把食品及原料分为五大类。即粮油类、蔬菜类、肉水产类、豆制品类、调料类。
从食品及原料性能上,也有把食品及原料分为七大类的。即:主食类、豆蔬类、禽蛋肉类;水产类、果实类、饮品类、调料类。
五、国家对不同种类食品及原料的质量要求
中华人民共和国卫生行业标准《学生营养餐生产企业卫生规范》对原材料采购提出了具体的要求;
(1)肉禽类原料必须采用来自非疫区健康良好的畜肉,必须由兽医卫生检验合格证书。如《动物产品检疫合格证明》。
(2)水产类原料必须采用显现的或冷冻的,组织有弹性、骨肉紧密连接的水产品,不得使用变质及被有害物质污染的水产类原料。
(3)蔬菜、水果必须新鲜,无腐败变质。这一点,一般肉眼直接就可以观察到。
(4)蛋类应符合《蛋类卫生标准》的规定。此规定中,对感官标准作了具体描述,要求蛋壳清洁完整,灯光透视时,整个蛋 呈橘黄色至橙红色,蛋黄不见或略见阴影。打开后蛋黄凸起,完整、有韧性、蛋白澄清透明、稀稠分明、无异味。
(5)大豆制品的质量应符合《非发酵性豆制品及面筋卫生标准》及《酵性豆制品卫生标准》的规定。此规定中,对感官标准作了具体描述:要求品种正常,色香味和质地不酸、不粘、无异味、无杂质、无霉变。
此外,采购原料、辅料时须向售方索取该批原辅料检验合格证书或化验单。外地产品应索取县以上食品监督机构卫生检验合格证明。
六、禁止采购的食品
在《中华人民共和国食品安全法》的第四章中,列举了十一类禁止生产经营的食品。在《学校食堂与学校集体用餐卫生管理规定》《原材料采购运输卫生制度》和《食品原材料储藏保管卫生制度》中,都非常明确的提出了禁止采购的食品及员材料。
(1)腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。
(2)未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品。
(3)超过保质期限或者不符合食品变迁规定的定型包装食品。
(4)其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。
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