为进一步规范公司管理流程,维护员工的公平利益,结合公司现阶段的管理要求,特制定本员工餐费补贴制度。
一、范围
1、发放范围:本制度适用于公司全体员工;
2、餐补范围:每月初报销上月(1-30日)的午餐补助。
二、职责
1、享受此补贴的员工:应严格遵守关于餐费补贴管理的相关规定并在要求的时间段提交相应发票;
2、行政部职责:负责员工发票的收集、餐费报销单据的填写及餐费及时发放至部门或个人;
3、财务部职责:负责对报销单据进行审核,并及时将餐补发放至报销人;
4、人资部:负责提供享受餐补人员名单,有增减及时在行政部报备。
三、餐费补贴管理办法
1、享受午餐补助的员工发放标准为xx元/月,行政部按照当月考勤情况申请相应金额;
2、本月新入职员工及离职员工,按照当月实际出勤天数发放;
3、休事假、产假、婚假、病假、丧假等单月总计5天(含)及以上的员工,公司将不予发放休假期间的餐费补贴,调休不在此范围内;
4、长期驻外或单月出差15天(含)以上的员工,因已享用公司驻外、出差等相应补贴,公司将不予发放驻外或出差期间的餐费补贴。
以上作为传统公司的餐补规定,那么有么有更优化的办法呢?
在不同的单位,职工之间的补贴福利收入相差悬殊,而餐补则是其中一项。不同的岗位,不同的部门之间可能存在差别,管理极为不便,那么食堂如何轻松管理呢?为此智慧食堂提出一系列解决方案,让单位食堂餐补优惠福利管理变简单。
一、餐补
在智慧食堂管理系统中餐补实现按月、按饭卡类型对员工给予补助,系统可以自动生成餐补也可以文件导入餐补。
1. 自动生成餐补
管理人员只需选择年度月份,就可以对全公司拥有饭卡的人员进行补助。个人餐补金额为饭卡分类管理里设置的餐补金额。自动生成餐补功能每月只能生成一次。
2.文件导入餐补
卡务管理人员根据考勤名单或公司餐补制度进行有区别性的餐补,以文件形式导入系统。餐补类型可以选择普通餐补和现金餐补,现金餐补可以作为比例消费里的现金使用,但不能提现。
3.特殊情况餐补
餐补遗漏的或特殊情况需要补助的,由卡务管理人员在饭卡管理中对其进行单独补助。
二、优惠
智慧食堂管理系统除了餐补还能实现就餐优惠。优惠分为餐前和餐后两种优惠方式,并且可以批量操作。
1.领餐优惠
选定日期,对指定食堂、指定餐别、指定人员在领餐时直接减价或折扣优惠。
2.餐后餐补(加班餐餐补)
选定日期,对指定食堂、指定餐别、指定人员(加班人员)在就餐后以餐补的形式进行减价或折扣优惠。
3.批量就餐优惠
食堂管理人员可以选择相关日期范围来批量进行领餐优惠或餐后餐补操作。
多种解决方案适合不同的单位食堂进行餐补和优惠福利管理,让食堂餐补和优惠福利管理变得更简单、便捷。
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